Informacja RODO dla KONTRAHENTÓW
Działając zgodnie z ogólnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE F.U. ODO Magdalena Celeban, ul. Berka Joselewicza 15/11., 42-200 Częstochowa, email: biuro@odoszkolenia.pl informuje, że:
I
[Osoba do kontaktu w sprawach RODO]
Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych z którą możesz się
skontaktować pod ww. adresem.
II
[Cele, podstawy prawne i okres retencji danych]
Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora w następujących celach:
1) realizacja umowy – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez
okres współpracy;
2) dokonywania rozliczeń realizacji umowy pomiędzy stronami, w tym realizacji płatności – w zakresie
niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust.1 lit. b RODO) – przez okres współpracy;
3) realizacji obowiązków w zakresie egzekucji roszczeń – w celu realizacji obowiązków w zakresie
egzekucji z wierzytelności wynikających z Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu
egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 3 lata od
ostatniego potrącenia;
4) realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości – w celu realizacji obowiązków wynikających z
ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie ;
5) realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów
podatkowych, w szczególności Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych,
ustawy o podatku od towarów usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca roku podatkowego;
6) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – w celu realizacji prawnie uzasadnionego
interesu administratora polegającego na dochodzeniu swoich praw majątkowych lub niemajątkowych lub
ochrony przed roszczeniami wobec administratora, zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności z
Kodeksem cywilnym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez 3 lata od zakończenia współpracy.
III
[Odbiorcy danych]
1.Administrator udostępnia dane osobowe w następujących przypadkach:
1) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m. in. do Krajowej Administracji
Skarbowej, komornikom sądowym, innym organom państwowym;
2) operatorom pocztowym, firmom kurierskim
2.Ponadto dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu
administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu
świadczenia określonych w umowie usług, np.:
1) usług teleinformacyjnych takich, jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informacyjnych;
2) usług księgowych;
3) obsługi poczty tradycyjnej;
4) usług prawnych i doradczych.
IV
[Przekazywanie danych osobowych pracowników, współpracowników]
1.W celu wykonania umowy Strony przekazują sobie Dane Osobowe swoich pracowników lub
współpracowników, działających w ramach struktury organizacyjnej danej Strony w zakresie obejmującym:
imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, miejsce pracy oraz stanowisko.
2.Pracownicy są poinformowani przez administratora danych o fakcie przekazywania danych osobowych.
V
[Prawa osób, których dane osobowe dotyczą]
1.Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
1) dostępu
2) do otrzymania kopii danych
3) do sprostowania
4) do usunięcia danych
5) do ograniczenia przetwarzania
6) do przenoszenia danych
7) do sprzeciwu
2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się,
wykorzystując podane dane kontaktowe z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim
zakresie chce skorzystać.
VI
[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2.