Jak zabezpieczyć firmę przed ryzykiem naruszeń związanych z dyrektywą jawności wynagrodzeń?
Dyrektywa o jawności wynagrodzeń, która wkrótce wejdzie w życie, to nie tylko zmiana w polityce wynagrodzeń. To poważna zmiana w sposobie przetwarzania danych osobowych pracowników. Jeśli Twoja firma nie jest odpowiednio przygotowana, ryzykujesz poważne naruszenia przepisów ochrony danych osobowych, które mogą prowadzić do drakońskich kar finansowych.
Twarde fakty:
Dyrektywa wymusza na firmach ujawnianie danych dotyczących wynagrodzeń w sposób, który może obejmować także dane osobowe. Brak odpowiednich procedur może doprowadzić do naruszenia zasad ochrony danych osobowych. A naruszenia przepisów dotyczących następujących kwestii podlegają, zgodnie z ust. 2, administracyjnej karze pieniężnej w wysokości do 10 000 000 EUR, a w przypadku przedsiębiorstwa – w wysokości do 2 % jego całkowitego rocznego światowego
obrotu z poprzedniego roku obrotowego)- art. 83 pkt.4 RODO
Jak pogodzić Dyrektywę o jawności wynagrodzeń z RODO?
A. Prawo do informacji a minimalizacja danych
Dyrektywa o jawności wynagrodzeń zmienia sposób, w jaki dane dotyczące wynagrodzeń muszą być przetwarzane i udostępniane. Oznacza to, że firmy będą musiały otwarcie ujawniać pewne dane dotyczące wynagrodzeń, ale jak pogodzić ten obowiązek z podstawową zasadą ochrony danych osobowych –
minimalizowaniem danych?
Rozróżnienie kluczowych pojęć:
Udostępnianie danych: chodzi o publiczne ujawnianie wysokości wynagrodzenia w kontekście transparentności wynagrodzeń.
Informowanie o lukach w wynagrodzeniach: czyli ujawnianie szczegółowych danych na temat różnic w wynagrodzeniu między pracownikami, co może prowadzić do ryzyka ujawnienia danych szczególnej kategorii.
B. Podstawa prawna przetwarzania danych
Warto zastanowić się, czy w przypadku jawności wynagrodzeń potrzebna jest nowa zgoda na przetwarzanie danych, czy Dyrektywa sama w sobie stanowi wystarczającą podstawę prawną. Dyrektywa ta może być uznana za podstawę do przetwarzania danych w celach związanych z raportowaniem wynagrodzeń, co zmienia zasady gromadzenia i wykorzystywania tych informacji.
C. Audyt i procedury RODO/HR
Jakie dokumenty HR i procedury RODO należy natychmiast zaktualizować,
aby dostosować się do nowych wymagań?
- Polityka prywatności – powinna zostać zaktualizowana, by uwzględniała
nowe przepisy. - Klauzule informacyjne – należy je dostosować do nowego celu
przetwarzania danych. - Rejestr czynności przetwarzania – wymaga aktualizacji, uwzględniając
nowe procesy przetwarzania danych wynagrodzeń. - Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) – każdy proces przetwarzania
danych osobowych, który wiąże się z nowymi ryzykami (np. raportowanie
wynagrodzeń), powinien być poddany ocenie skutków.
Pamiętaj, każda firma, która przetwarza dane o wynagrodzeniach, musi mieć procedury i dokumentację zgodną z wymogami Dyrektywy i RODO.
Korzyści z dostosowania się do Dyrektywy i RODO:
Zgodność z Dyrektywą o jawności wynagrodzeń oraz przepisami RODO to gwarancja ochrony przed wysokimi grzywnami oraz przewaga na rynku. Firmy, które nie dostosują swoich procedur w odpowiednim czasie, narażają się na poważne sankcje finansowe, a także na utratę zaufania
pracowników i kontrahentów.
Nie czekaj na kontrole – przygotuj firmę na zmiany już teraz!
Zrób audyt procedur HR i RODO, aby upewnić się, że Twoja firma jest gotowa na nadchodzące zmiany. To nie tylko kwestia spełnienia wymogów prawnych, ale także zabezpieczenia reputacji i stabilności firmy.
Masz pytania dotyczące konkretnej branży SKONTAKTU SIĘ Z NAMI
Weź udział w szkoleniu RODO w HR i zabezpiecz odpowiednio swój biznes! 16.10.2025 godz. 10.00 – 14.00 ZAPISZ SIĘ TUTAJ – https://odoszkolenia.clickmeeting.com/rodo-w-hr/register
Dostosowanie procedur do Dyrektywy o jawności wynagrodzeń w zgodzie z RODO to konieczność, która nie tylko zabezpieczy Twoją firmę przed karami, ale także pomoże zbudować zaufanie wśród pracowników i interesariuszy. Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę – zacznij działać już teraz.