Często podczas szkoleń, wdrożeń, czy audytów RODO powtarzamy, jak ważna jest współpraca z organem nadzorczym. Również UODO cyklicznie w swoich komunikatorach przypomina o tym ważnym obowiązku prezentując kary, które co jakiś czas nakłada na administratorów w związku z brakiem współpracy z UODO.
W ramach stosowania rozporządzenia o ochronie danych, administrator ma obowiązek przekazać organowi nadzorczemu dostęp do wszelkich danych osobowych, które w ramach działalności administratora są przetwarzane (w tym do pomieszczeń, czy sprzętów).
Dlaczego sprawne podjęcie współpracy jest tak ważne? Otóż korzystanie z wyżej wymienionych uprawnień znacznie usprawnia wykonywanie obowiązków przez UODO w ramach prowadzonych działań i postępowań wyjaśniających. Często jednak administratorzy nie stosują się do wynikających z dyrektywy zasad, co wymusza na organie nadzorczym nakładanie kar administracyjnych.
Kiedy organ nadzorczy może nałożyć karę administracyjną?
- Kiedy nie podejmujemy korespondencji od UODO – PRZYKŁAD KARY
- Brak odpowiedzi na odebraną korespondencję. PRZYKŁAD KARY
- Brak współpracy z UODO i opieszałość w realizacji zaleceń – PRZYKŁAD KARY
ODO Szkolenia w ramach swojej działalności przeprowadza sprawnie proces wdrożenia RODO w firmach i instytucjach publicznych. Częścią wdrożenia są również rozmowy / szkolenia pracowników, podczas których wyjaśniamy również jakie dane i w jaki sposób można prezentować np. podczas audytów firm zewnętrznych. Ponadto skupiamy się również na samym podejściu do organu nadzorczego uczulając pracowników/administratorów na to, jak odpowiednio zachować się podczas kontroli organu nadzorczego, czy poprawnie odpowiedzieć na pisma wzywające do wyjaśnień.
Zainteresowany szkoleniem RODO w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami